Der "Walter-Masing-Preis" wird in der Regel alle zwei Jahre ausgeschrieben. Die Ausschreibung zum Preiswettbewerb erfolgt in der Fachpresse und im Internet bis spätestens 12 Monate vor dem Verleihungstermin. Der Einsendeschluss für die Einreichung der Bewerbungen ist jeweils 6 Monate nach der Ausschreibung und wird mit dieser bekannt gegeben. Die Bewertung der eingereichten Arbeiten wird von einer prominent besetzten Jury, dem Walter-Masing-Preiskuratorium vorgenommen. Die Verleihung des Preises erfolgt 12 Monate nach Ausschreibung im Rahmen einer Festveranstaltung, des Walter-Masing-Preis Forums.
Die nächste Preisverleihung findet am 14.06.2012 in Frankfurt am Main statt, Deadline zur Einreichung der Bewerbungen ist der 14.12.2011.