Der "Walter-Masing-Preis" wird alle zwei Jahre ausgeschrieben. Die Ausschreibung zum Preiswettbewerb erfolgt in der Fachpresse und im Internet. An dem Wettbewerb können sich natürliche Personen und interdisziplinäre Teams beteiligen, die erklären, dass sie die alleinigen Autoren der eingereichten Arbeit sind.
Bei der Arbeit, die in deutscher Sprache und 6-facher Ausfertigung schriftlich einzureichen ist, muss es sich um eine eigens für diesen Wettbewerb verfasste Ausarbeitung eines Themas aus dem Gesamtbereich der Qualität handeln. Sie soll nicht früher als 3 Jahre vor dem Einreichungstermin verfasst worden sein. Die Arbeit selbst soll in der Regel 30 Schreibmaschinenseiten nicht überschreiten. Anlagen in Form von Umfrageergebnissen, Tabellen u.ä. sind in angemessenem Umfang zulässig. Die Ausarbeitung kann sein:
Der Förderpreis wird an ein und dieselbe Person nur einmal verliehen. Preisträger früherer Wettbewerbe scheiden für weitere Wettbewerbe aus. Die DGQ behält sich vor, bei Vorliegen mehrerer gleichwertiger Arbeiten und auf Empfehlung des Preiskuratoriums eine Teilung des Preises vorzunehmen.
Nähere Details gehen aus der Richtlinie für die Verleihung des Förderpreises Qualität hervor.